من أهم تطبيقات المهام التي تساعد في التعلم

تكثر المهام اليومية وأحيانا تحتار في تنظيمها وترتيب الوقت أو حتى إيجاد وقت لنفسك بين كل هذه الأعمال وبالطبع لن تحضر مساعد لك ولا داعى لأن تفعل فلقد حل المطورون هذه الأعمال لنا فلقد أصبح هناك العديد من التطبيقات والتي ستساعدك على حل هذه الامور بكفاءة وتقوم بترتيب مهامك اليومية ومواعيدك ولنبدأ بأهم التطبيقات :-

أولا:- Forest

ما يميز هذا التطبيق هي فكرته المميزة والتي تشعرك بمدي الوقت الذي تضيعه في استعمال الهاتف المحمول ولا اقول ان الهاتف نفسة شيئاً يضيع الوقت هذا غير حقيقي فالهواتف المحمولة تحل الكثير من المشاكل وتقرب التواصل بيننا لكن تطبيق فورست (Forest) والذي هو واحداً من أنجح التطبيقات والتي ظهرت في الآونة الأخيرة ويرجع ذلك لفكرته والتي تعتمد قيامك بتحديد وقتك بنفسك وكل وقت محدد أن تختاره وفقاً لما تريد ه ومن الجهة الآخر ويقابله شجرة معينة وحينها يبدأ التطبيق آليا في زراعتها حتى تنمو وعندما تنهي الوقت الخاص بك تكون زراعة الشجرة قد انتهت واي أستعمل اضافي ستموت الشجرة والتي بدأت تنمو
- وكلَّما نجَحت في زراعة شجرة، تكون قد أنجزت عملًا ما، يصبح الامر كتشجيع صغير لك لمحاولة أنجاز عملك وتعطيك تقرير بمدي التقدم الذي حققته وفي نفس الوقت يشجعك على عدم ادامان الهاتف
- وتقدمت خطوة في طريق التخلص من إدمان الهواتف الذكيَّة. كما يُمكنك من خلال التطبيق أيضًا المقارنة بين الوقت الذي قضيته في إنجاز أعمالك كل يوم، ومدى التقدُّم الذي تُحققه بشكل يومي في بُعدك عن هاتفك والانشغال بأعمالك الأخرى وشخصياً وجدته مميز للغاية .

ثانياً : تطبيق Rescue Time

يختلف هذا التطبيق عن أي تطبيق تنظيمي آخر في كونه لا يعتمد على ضبط المهام بل يلعب الدور نفسه ولكن من جهة آخري فهو يشبه المراقب "هل راقبت نفسك ..إن فعلت ستعرف حينها أوجهه القصور وأكثر الأوقات نشاطاً " فهو يعطيك تقرير يومي عن الوقت والتطبيقات التي استخدمتها واي المواقع قضيت فيها وقتا أطول وكذلك الوقت الذي تستغرقه في تنفيذ مهمة ما وهكذا كفحص دقيق هكذا سيصبح الأمر تفصيلاً أكثر وصدقني عزيزي القارئ ستتفاجأ حقا عندما تراقب نشاطك اليومي وستعرف نفسك كما لم تعرفها يوماً وستبدأ في تقليل الوقت الذي تقوم بتضييعه وبالتالي ستولي اهتمام غير منقطع النظير وهناك نسخة مدفوعة من التطبيق تقوم بحجب مواقع معينه وتعمل في تسجيل البيانات بدون الحاجة الي الإنترنت.

ثالثاً : تطبيق Trello

هل تعرف طريقة Kanban هي كلمة يابانية تعني اللوحة البيضاء كما هو موضح في الصورة وكان مؤسسها يعمل في شركة تيويتا وقام بإنشائها لمساعدة فرق العمل المختلفة في الشركة ولكي تقوم فرق العمل في تنظيم الوقت ومراقبة المهام التي يجب القيام بها وساعد ذلك فريق الشركة في زيادة وانتاجية الشركة وهذا سبب شهرتها

ومن ثم تم استخدامها في كثير من التطبيقات التنظيمية وهذه الطريقة تعتمد على
- مراقبة التقدم من بدايته و الذي تحرزه في كل مهمة تقوم بها وتبدأ بتقسيم ما عليك الي أجزاء بسيطة ثم تبدأ في اختيار كل جزء وتعمل عليه كلاً على حدى
- المميز الأضافي في التطبيق هو كونه يمكنك من إلقاء نظرة على كل المهام المطلوبة منك، وأيضاً يمكنك أن تتعاون مع أي شخص أو فريق عمل.
- وتسمي كل قائمة من المهام المطلوبة تُسمى Board وتنتقل فيها من مهام الي آخري وأما في حالة تطبيق فريق العمل حينها سيكون بإمكانك معرفة نظام العمل وما تم انجازه بينك وبين فريقك وتسمح بنقل الملفات والروابط بينكم والتعليق والتنبيهوكأنه تماماً مثل وسيلة تواصل جماعية بين أعضاء الفريق.
- تطبيق Trello يُعد مدخل لعالم إدارة المشروعات وتنظيم المهام، أنصح أي شخص يعمل في المجالات الإبداعية مثل التصميم أو التأليف أن يعتمد على هذه الأداة فهي تساعدك على طرح أفكارك واختبارها بينكم وبين فريقك بحيث تكون كل مرحلة على هيئة Board منفصل.

رابعاً :-تطبيق Google Calendar لتنظيم المهام

بالطبع لن تتخلف جوجل عن الوجود ضمن قائمة تطبيقات وبالطبع هو متاح للجميع كما تقدم جوجل خدمات كثيره ويمكنك من خلالهالتخطيط لأسابيع بل لأشهر وحتى سنة كاملة ويمكنك مراقبة كل هذه المهام عن طريق الميل الخاص بك حيث يقوم التطبيق بأرسال التنبيهات اليك عن طريق الايميل ويساعد في تقسيم جدول يومي حسب كل مشروع امامك والمفضل لدي في هذا التطبيق هو أنه متاح في كلا الحالتين عن طريق هاتفك او عن طريق الحاسوب ويعد هو الاختيار الأمثل لأي شخص يتعامل مع أحداث (EVENTS) كثيرة وبشكل مستمر وخاصه وأن البعض قد ينسى النظر الي التطبيق لكن الايميل يختلف بشكل آخر ونصيحة لك لا تعتمد على Google Calendar بشكل منفصل خصوصاً إن كانت هذه أول مرة تستخدمه، لهذا أنصحك أن تبدأ بأي تطبيق من السابق، ثم بعد ذلك تبدأ في إضافة Google Calendar إلى الروتين الخاص بك.

خامساً: منظم الوقت: -

من أسمه تعرف تماماً علام يستعمل هذا التطبيق فإذا كنت بحاجة لإنجاز أي عدد من المهام وتشعر بذهاب وقتك جرب استخدام منظم و مخطط للوقت الذي يحتوي على علة كل هده التطبيقات يساعدك على اختصار الوقت و زيادة إنتاجيتك و فعاليتك في مجالات مختلفه من الحياة ولا يوجد به أي اعلانات وشاشة المستخدم الخاصة به سهلة الأستخدام وسهولة التحكم في الالوان مع العديد من الاشكال حيث يمكنك تميز كل عمل بمنبة خاص به ويمكنك وضع علامات الاولويه للمهمة ويوجد به أصدار مدفوع اضافي ايضاً .

سادساً : تطبيق Habit List

تعتبر كمنبه تذكير حتى لا تنسى المواعيد النهائية للأعمال ولا حتى المواعيد الصغيرة اليومية مثل المشي أو حتى مثل بعض الأشخاص الذين ينسون شرب كميات كافية من الماء لهذا تماماً يساعدك Habit List ليعطيك فرصة وسط الازدحام اليومي بتذكر نفسك ويقدم لك مميزات شخصية لتحقيقها وربما يمكنك وضع تذكير لك ولمسارك العملي ويقوم هو بإدارة وقتك وتنظيمه.

هل تعرف ذلك المثل "التنظيم قبل العمل " فالتنظيم هو حجز الزاوية الاساسي لأي عمل ولذلك والآن أصبح أمامك كل التطبيقات التي قد تساعدك في بدء عملك لا تهملها وصدقني حين أخبرك انها فعالة بدرجة كبيرة .